PATIËNTENVERENIGING VOOR WARMWATERTHERAPIE
Notulen van de Algemene ledenvergadering van 28-03-2025 in Buurthuis Parkwijk, Haagbeukweg 42
1326 CP Almere

Aanwezig;
C. Goossens voorzitter
P. Granade penningmeester en ledenadministratie
P. Noordhuis coördinatie fysiotherapeuten en vrijwilligers
N. Miltenburg redactie
J. Kroesen secretariaat
Leden: 12
Afwezig met melding: 9

1. Openingen en mededelingen
    Kees opent de vergadering en heet iedereen welkom
2. Ingekomen en uitgaande stukken
    n.v.t.
3. Notulen bestuursvergadering 19-04-2024
    Goedgekeurd
4. Bestuur-verkiezing
   Geen aanmeldingen voor de bestuursfuncties van Kees Goossens, Peter Granade en Nel                 Miltenburg, alledrie blijven in hun huidige functies.

5. Verslag kascommissie
    Geen verslag van de kascommissie door omstandigheden is dit niet op tijd gelukt. Het wordt nu      alsnog gedaan, op 2 mei, door Rob Vugts en Ria Uiterwijk
6. Financieel verslag 2024
    Hoge kosten i.v.m. het jubileum 30 jaar bestaan. De handdoeken en het etentje met         
    fysiotherapeuten en vrijwilligers. Op het moment van de vergadering zijn er 135 leden.
    Er zijn 13 leden vanuit het volwassenfonds van de Gemeente Almere.
    De contributie wordt niet verhoogd.
   1 x kosten voor het jaarbudget gereserveerd voor vergaderingskosten en etentje met        
   fysiotherapeuten en vrijwilligers. De vergoeding van de fysiotherapeuten is iets verhoogd.
7. Begroting 2025
    De contributie wordt niet verhoogd.
    Begroting 2025 is goedgekeurd.
8. Rondvraag
    Op maandag is het water niet altijd 32 graden, spoeling van het water is vaak de boosdoener.        mensen hebben hier echt last van en Peter Noordhuis heeft hier regelmatig contact over met de      manager van het zwembad. Er wordt door de vrijwilligers regelmatig gemeten en zij geven dit        ook door aan Peter Noordhuis.
    Er zijn ook warmtedekens uitgereikt tijdens een BHV oefening, hier was iedereen wel over te          spreken.
    Hoe gaat het nu met inhalen? Er wordt toch misbruik van gemaakt, conclusie is dat het anders        moet. De regels worden aangescherpt en dit wordt door Peter Granade op papier gezet, dit            komt dan in de nieuwsbrief en ook op de website te staan.
    De website is op een oor na klaar, zodra deze in de lucht is wordt u op de hoogte gebracht, via        de mail en whatsappgroepen.
9. Sluiting
    Kees bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid, en ter afsluiting kan er nog een drankje aan de        bar worden gehaald.

Aanwezige leden:

Garda Kraaibeek maandag 2e uur
Thea Hoogendijck maandag 2e uur
Wim Rossenberg maandag 2e uur
Josë Goossens vrijdag 1e uur
Trudy Vugts maandag 1e uur
Rob Vugts vrijdag 1e uur
Gerda Driehuis maandag 2e uur
Johanna Klarenbeek maandag 2e uur
Tini Molleman vrijdag 1e uur
Ria Uiterwijk vrijdag 1e uur
Irene Hartman-Treur maandag 2e uur
Frederique Treur maandag 2e uur

Afwezig met melding:

Henny van Doren
Frits Vleeming
Tiny Groenewegen
Jaap Westerhuis
Margaret Sjoers
Mw. Verlaan-de Groot
Dhr. Theunissen
Dhr. en Mw. Van Wijk
Mw. B. Karim Jamil
Mw. Hage

Beste leden, vrijwilligers en fysiotherapeuten,

De eerste week van dit jaar hebben we als bestuur besloten om de lessen niet door te laten gaan vanwege de weersomstandigheden. we hebben toen ook gezegd dat de lessen mogen worden ingehaald in overleg met Peter Noordhuis. Dit was al toegezegd, echter hebben we bij de bestuursvergadering nog enkele punten besproken.

* Als er code rood of oranje wordt afgegeven door het KNMI zullen de lessen komen te              vervallen en is er geen recht op inhalen.

* In geval van een calamiteit in het zwembad, bijvoorbeeld chloorgehalte niet goed, dan is er      geen mogelijkheid om in te halen.

* Als er geen fysiotherapeut beschikbaar is en daardoor de les niet door kan gaan, dan kunt in    overleg met Peter Noordhuis de gemiste les inhalen.

* Voor alle duidelijkheid wat betreft de contributie: dit is een jaarcontributie van 300,- welke       in tien termijnen wordt geincasseerd. Onder de knop actualiteiten vindt u bij 23 november       2025 alle regels op een rijtje. 

* Op het aanmeldingsformulier kunnen twee telefoonnummers worden vermeld, eerst uw           eigen  nummer en als tweede nummer willen we graag het telefoonnummer van een               persoon die we kunnen bellen in geval van nood. In de laatste weken van februari en begin       maart zal er per zwemgroep een lijst met namen worden neergelegd, met het verzoek om       daar een noodnummer in te vullen. Dit uiteraard geheel vrijwillig. Peter zal bij de lessen           aanwezig zijn en nadere toelichting geven.

Hartelijke groet,

Nel Miltenburg, redactie

Beste leden

Gelukkig neemt onze ledenaantal nog steeds toe en daarmee worden de groepen steeds voller. Tevens constateren wij dat er onder de leden veel onduidelijk bestaat over het pauzeren van het lidmaatschap en het inhalen van gemiste lessen. Gezien bovenstaande hebben wij in de laatste bestuursvergadering besloten om met ingang van 1 januari 2026 enige aanpassingen in de tot nu toe gehanteerde regels toe te passen dan wel deze nogmaals te bekrachtigen.

Contributies

Vanaf 1 januari 2026 zal een jaarcontributie van € 300,00 gelden welke in 10 maandelijkse termijnen van € 30 zal worden geïncasseerd, en dus niet meer een maandelijkse contributie!!

Inschrijfgeld

Vanaf 1 januari 2026 zullen wij niet meer over “inschrijfgeld” spreken, maar over “administratiekosten”.

Pauzeren lidmaatschap

Slechts in zeer uitzonderlijke situaties (bv langdurige ziekte, ziekenhuisopnames, etc.) kan het lidmaatschap worden gepauzeerd. Dit ter beoordeling van de ledenadministratie. In alle overige situaties zal het lidmaatschap gewoon doorlopen, dan wel dient het lidmaatschap te worden opgezegd. Hierbij zal de opzegtermijn van één (1) maand gelden. Tevens zal men bij een hernieuwde aanmelding opnieuw administratiekosten moeten voldoen.

Inhalen

Het is niet meer mogelijk lessen in te halen. De enige uitzondering op deze regel zijn de gemiste lessen op 2e Paasdag, 2e Pinksterdag, Hemelvaartsdag. Als er code rood of oranje wordt afgegeven door het KNMI zullen de lessen komen te vervallen en is er geen recht op inhalen. Als er geen fysiotherapeut beschikbaar is dan mag de les in overleg met Peter Noordhuis ingehaald worden. dit geldt niet bij vervallen van de les vanwege een calamiteit in het zwembad, dan is inhalen niet mogelijk. Gezien de huidige grootte van de groepen kan er alleen worden ingehaald in overleg met Peter Noordhuis (06 – 35 69 03 96) en op een door hem aan te wijzen tijdstip. Hierbij zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met uw wensen en mogelijkheden.

Variabele dagen

Het is niet mogelijk naar believen van lesdag te wisselen. De enige uitzondering hierop wordt gehanteerd voor mensen die werken in wisseldiensten. Ook voor hen geldt in principe een vaste dag. Mochten zij op die dag moeten werken dan kan in overleg met Peter Noordhuis (06 – 35 69 03 96) een andere dag de therapie les worden gevolgd.

Wij realiseren ons dat een en ander wat strakker wordt georganiseerd dan U van ons gewend bent. Dit is ons inziens echter de enige mogelijkheid om een en ander beheersbaar te houden.

Het bestuur.